爱 沙 尼 亚 海 牙 认 证

 

 

爱沙尼亚海牙认证

爱沙尼亚共和国（Eesti Vabariik）位于波罗的海东岸，它被誉为“数字强国”和“欧洲的硅谷”，首都是塔林（Tallinn），人口约 137 万人，官方语言为爱沙尼亚语（与芬兰语非常接近），英语普及率极高。

 

爱沙尼亚于2001年9月加入《海牙公约》的缔约国，因此爱沙尼亚的文件用在其他海牙成员国，只需办理爱沙尼亚海牙认证（Estonia Apostille）即可，无需再进行繁琐的领事馆双认证。

常见文件：

民事文件 商事文件

■护照、身份证

■出生证、死亡证

■亲属关系证明

■无犯罪记录/无罪代申请

■个人声明、授权委托书（POA）

■同一人声明

■结婚证

■同一人声明

■学历证明 、成绩单、在读证明、学位证

■ 公司注册证书

■ 公司章程、董事会决议、存续证明

■ 公司授权书（POA）

■ 商务合同、劳动合同

■ 房屋转让、房屋买卖

■ 公司文件调取、股东信息查询

 

 

 

爱沙尼亚海牙认证——办理机构

自2010年1月1日起，爱沙尼亚政府改变了原本由司法部、教育部等跨部门签发的传统，将海牙认证的职能全面委托给爱沙尼当地公证人办理。

具体办理机构：爱沙尼亚执业公证人，无论是民事文件（出生证、结婚证）还是商业文件（公司注册证明、商业合同），均由公证人统一进行海牙加签。

行业管理组织：爱沙尼亚公证人协会 (Chamber of Notaries)。它负责维护和管理全爱沙尼亚的海牙认证登记册。

最高监督机构：爱沙尼亚司法部 (Ministry of Justice)。司法部负责对公证人进行法律监督，但其本身及其他政府部门不再直接受理和签发海牙认证。

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

常见问题

1.爱沙尼亚是否加入海牙成员国？
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2.爱沙尼亚文件如何办理海牙认证？
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3.爱沙尼亚海牙认证费用多少？
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4.爱沙尼亚牙认证办理周期多久？
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5.爱沙尼亚海牙认证原件还是复印件？
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爱沙尼亚海牙认证——认证流程

1. 第一步：当地公证，由爱沙尼亚本地公证人核实文件真伪后进行海牙加签。

2. 第二步：爱沙尼亚海牙认证完成后，原件邮寄回国或者目的国。

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

爱沙尼亚海牙认证——材料清单

1. 需提供爱沙尼亚当地的文件原件；

2. 身份证明材料： 需提交申请人本人有效护照原件及复印件；

3. 律师授权书；

 

 

 

 

       

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

爱沙尼亚海牙认证——注意事项

• 爱沙尼亚海牙已经全面推行电子海牙。

• 公证人绝对不能为自己亲自公证、签字或核证的文件办理海牙认证。如果文件由公证人 A 做出了副本核证或见证签名，必须交由另一位公证人 B（即使在同一家公证处）来签发海牙认证。

• 原件上必须包含签发官员的清晰亲笔签名（手写体）、印刷体姓名、职位名称以及发证机构的官方原始印章/钢印。